POLITYKA PRYWATNOŚCI

Nie zawsze korzystamy z tej samej podstawy prawnej przetwarzania danych i tego samego celu. To Ty decydujesz czy kupisz od nas produkt, napiszesz do nas maila, czy tylko przeglądasz naszą stronę.

​

Poniżej przedstawiamy najczęstsze cele przetwarzania danych osobowych:

• obsługa zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda),

• obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• realizacja obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• marketing – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• analiza, statystyka – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• cele archiwalne (dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazywania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• realizacja stosunku umownego (art. 6 us. 1 lit b RODO), w przypadku zawarcia umowy z Fundacją.

 

Konto użytkownika, zamówienie

Zakładając u nas konto podajesz co najmniej adres e-mail i hasło. Może okazać się, że wymagamy także bardziej szczegółowych danych do celów podatkowych i księgowych. Jeżeli zakładasz konto przez social media, uzyskamy dostęp do danych, które udostępniane są przez dany portal. Powyższe dotyczy także składania zamówień na nasze produkty i usługi (w przypadku konieczności fizycznej wysyłki produktu musimy np. znać także Twój adres korespondencyjny, a jeśli dokonujesz zakupu na firmę, dane Twojej działalności. Dane osobowe wykorzystywane są wówczas w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz w celach ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń, identyfikacji klienta powracającego (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Może okazać się także, że reklamujesz naszą usługę/produkt lub odstępujesz od umowy – wówczas także musisz podać nam takie dane jak e-mail, imię i nazwisko, adres zamieszkania czy numer rachunku bankowego, na który mamy zwrócić środki (np. w przypadku skutecznego odstąpienia od umowy).

 

Obsługa korespondencji

Kontakt mailowy, telefoniczny lub za pośrednictwem social media w sposób naturalny wiąże się z przekazaniem nam Twoich danych osobowych (np. adres e-mail, pseudonim, imię i nazwisko). Te dane są przetwarzane przez nas w celu kontaktu z Tobą, a podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). W tych samych celach archiwizujemy przekazane dane, także po to, aby w przyszłości móc dokonać ewentualnej obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń, identyfikacji klienta powracającego (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

 

Obowiązki podatkowe

Jeżeli wystawiamy Tobie lub Twojej organizacji fakturę czy rachunek to będziemy musieli przechowywać Twoje dane przez okres wymagany przez przepisy prawa. Twoje dane są przetwarzane, aby wykonać ciążące na nas obowiązki podatkowe i księgowe (art.  ust. 1 lit c RODO). Dokumenty księgowe mogą być wykorzystywane także dla ewentualnej obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń, identyfikacji klienta powracającego (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

 

Analiza, statystyka, marketing

Zbieramy (jak każdy) dane statystyczne dotyczące m. in.  kliknięć w linki, czasu przebywania na naszej stronie internetowej, czasu spędzonego na podstronach internetowych. Wykorzystujemy te dane dla optymalizacji strony, ustalenia skuteczności naszych działań i także – w celach marketingowych. W większości wypadków zbierane dane nie mają nawet charakteru danych osobowych (np. ustalenie wyłącznie czasu spędzonego na stronie i Twojej lokalizacji to nie dana osobowa, jeżeli niemożliwym będzie przypisanie tych danych bezpośrednio Tobie). Wyjątkowo ww. dane mogą mieć charakter danych osobowych, jeżeli np. zarejestrujesz się w naszym serwisie. Powyższe działania realizujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).